Huominen ei koskaan kuole – paitsi teksteissä

Olen osallistunut viime viikkoina Prisman Facebook-sivulla yläpeukkuarpojen raaputtamiseen. Tänään (2.9.) on viimeinen päivä osallistua, mutta silti epäonnista raaputtajaa kehotetaan yrittämään huomenna uudelleen. Myös K-Citymarket kirjoitti Facebook-sivuilleen: "Elokuun 31. eli huomenna on vissiin virallisesti syksyn ensimmäinen päivä. Vai onko? Mistä syksy sinun mielestäsi alkaa?" Tämä kyseinen Facebook-kysymys julkaistiin perjantaina, 31. elokuuta. Näistä esimerkeistä huomaa helpoista, kuinka ongelmallisia tietyt ajanmääreet ovat.

Vältä nopeasti vanhenevia ajanmääreitä

Helpointa on välttää kirjoituksissa termejä eilen, tänään, huomenna, ensi viikolla tai viime kesänä. Näiden sijaan voi kirjoittaa vaikkapa kesällä 2012 tai 1. syyskuuta (ja lisätä vielä vuosiluvun, jos haluaa olla oikein tarkka). Facebook-statuksissa tai tweeteissä voi käyttää vanhenevia ajanilmauksia, koska kyseisissä palveluissa on jokaisen kirjoituksen yhteydessä mainittu päivämäärä, jolloin kirjoitus on julkaistu. Citymarketin tapauksesta opimme kuitenkin, että tekstin ja julkaisupäivämäärän pitää vastata toisiaan myös sosiaalisessa mediassa. Myöskään, jos sivun tai osion nimi on ajankohtaista, uusin tiedote ei saa olla viime vuodelta, ainakaan syyskuussa.

Laita kalenteriin tärkeät päivämäärät

Jokainen www-sivulle (tai tiedotteeseen seinälle) kirjoitettu päivämäärä tulevaisuudesta vaatii suunnitelman tiedotteen päivämäärän jälkeisistä toimenpiteistä. Nämä toimenpiteet kannattaakin suunnitella saman tien. Piilotetaanko sivu/heitetäänkö tiedote roskiin vai muokataanko sivua/tehdäänkö uusi tiedote. Monissa julkaisujärjestelmissä toimintoja, esimerkiksi sivun piilottamisen, voi ajastaa etukäteen ja näitä ominaisuuksia kannattaakin hyödyntää. Automaattinen tai ajastettu toiminto poistaa muistin varassa toimimisen, eikä tällöin tarvitse olla esimerkiksi puolen yön aikaan tietokoneella poistamassa tiedotetta tai muokkaamassa vanhaa tekstiä. Paperijulkaisijat voivat tehdä myös uuden tiedotteen jo valmiiksi ja merkitä tiedotteeseen päivämäärä, jolloin uusi tiedote julkaistaan.